اقترحت وزارة التعليم العالي على الجامعات أن يقتصر تقديم الفرصة للأكاديميين الذين لم تتح لهم الفرصة سابقاً للاستفادة من البرنامج، وذلك لضمان تحقيق استفادة أوسع لأكبر شريحة ممكنة، إذ إن من أهداف البرنامج تعريف الأكاديميين السعوديين في الجامعات السعودية، والمؤسسات البحثية بالطرق والوسائل البحثية المتوافرة في بريطانيا.

كما أن المجلس الثقافي البريطاني سيوصي بأن يقوم المرشحون بالاتصال مباشرة بالمؤسسات والهيئات الأكاديمية البريطانية التي ستستضيفهم، ويمكن للمجلس البريطاني أن يقدم لأولئك المرشحين المشورة، والرأي، والمعلومات حول المؤسسات العلمية في بريطانيا.

من جانبها، توقعت مصادر مطلعة أن يمضي الباحثون الذين سيتم ترشيحهم للبرنامج فترة ما بين 2 إلى 12 أسبوعاً في المؤسسات التعليمية المضيفة خلال فترة الإجازة الصيفية.

ويسعى المجلس الثقافي البريطاني إلى الحصول على تأكيد من الباحثين والمؤسسات التعليمية المضيفة في بريطانيا بأن الباحثين تقيدوا تماماً بهذه الفترة، «مع الإشارة إلى أنه وفي الحالات التي لا يمكن فيها للباحث أن يستمر في بحثه فترة الحد الأدنى المقدرة بثمانية أسابيع، فإنه من المتوقع أن يطالب برد جزء من مبلغ المنحة التي أعطيت له، وذلك على حساب الفترة التي مكثها قياساً بالفترة المقررة سابقاً، وفي حال لم تتمكن أي جامعة من الاستفادة من المنح التي تم تخصيصها لها، فيجب أن تقوم بتبليغ المعلومات المتعلقة بذلك إلى المجلس الثقافي البريطاني قبل نهاية شهر أبريل المقبل.